Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się również okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub też pomylimy się w numeracji i wtedy wszystko będzie do poprawy.
Powinno się w przyszłości sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozstrzygnięciem. Roczny koszt takiego programu to około kilkuset pln, w współzależności od tego, jak taki program jest złożony. I o ile jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania umożliwia na kompleksowe zarządzanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a ponadto konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a również wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Ale programy tego rodzaju są standardem w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale częstokroć wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego również program do fakturowania jest w takiej sytuacji niezbędny. Bez takiego programu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby nieprawdopodobnie długo. Więcej faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w przypadku skryptu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie sprecyzowane reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Zobacz także: www.faktura-expert.pl/faktura-vat.
